Oznamovatel - Praher Group

Co mohu nahlásit a jak?

Systém pro oznamování podezření je k dispozici pro hlášení porušení předpisů a nekalého jednání, které jste zjistili nebo pozorovali v souvislosti s naší společností. Vaše upozornění nám pomáhá minimalizovat rizika v rámci naší společnosti.

Informace můžete předložit elektronicky (anonymně, přímo a písemně prostřednictvím systému pro oznamování podezření). Můžete si vybrat, zda své hlášení podáte anonymně, nebo s uvedením svých kontaktních údajů.

Musím se registrovat, abych mohl podat hlášení?

Ne. K podání hlášení není nutná registrace. Náš systém pro oznamování porušení předpisů vám také umožňuje udržovat otevřenou komunikaci s oddělením pro dodržování předpisů i po podání hlášení. Systém pro vás vygeneruje odkaz a QR kód, díky kterým můžete pokračovat v komunikaci a sdílet další informace. K tomuto účelu je k dispozici funkce „Chat“. Registrace ani zřízení vlastní schránky není nutné. Ani později nemusíte sdělovat žádné kontaktní údaje. Jednoduché. Bezpečné. Nahlásit.

Výměna názorů a schránka na návrhy?

Systém pro oznamovatele není určen k kladení obecných otázek a/nebo podávání osobních stížností (např. na kvalitu jídla v jídelně atd.). K řešení těchto záležitostí přímo jsou k dispozici vaši nadřízení a/nebo organizace zajišťující dodržování předpisů.

Jakou ochranu mám jako oznamovatel?

Směrnice EU o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (zkráceně „směrnice o oznamování“), vám (jako oznamovateli) zaručuje ochranu před odvetnými opatřeními ze strany společnosti, za předpokladu, že oznamujete podložená porušení nebo pochybení především prostřednictvím interního systému pro oznamování společnosti. Úmyslné podávání falešných hlášení a/nebo pomlouvání kolegů je vždy porušením předpisů a může za určitých okolností vést k právním důsledkům.

Anonymita?

Náš systém pro oznamovatele porovnává vaše síťové prostředí se sítí vaší společnosti a předem vás informuje o možnosti či riziku vysledovatelnosti. Kromě toho jsou údaje oznamovatele v systému ve výchozím nastavení označeny jako „anonymní“ a změnit je může pouze samotný oznamovatel – kdykoli můžete podání doplnit o své kontaktní údaje.

Co se stane s mými údaji nebo osobními údaji v mém hlášení?

Údaje jsou zpracovávány v mezích povolených zákonem. V této souvislosti vás odkazujeme na naše stávající zásady ochrany osobních údajů. Po dokončení vyšetřování jsou údaje archivovány po dobu stanovenou organizací. Systém pro oznamování nekalých praktik zajišťuje, že po uplynutí doby uchovávání budou údaje trvale smazány.

Co se stane s mým oznámením?

Každé oznámení musí být posouzeno a podrobeno předběžnému vyhodnocení. Pokud se oznámení týká porušení předpisů, bude zahájeno šetření. V tomto případě je důležitá otevřená komunikace mezi vámi a organizací zajišťující dodržování předpisů, kterou usnadňuje systém pro oznamovatele – konkrétně prostřednictvím funkce „chat“ – bez nutnosti registrace. Jako oznamovatel můžete proto kdykoli požádat o informace týkající se aktuálního stavu a výsledku vašeho oznámení.